Особа, яка виявила намір взяти участь у процедурах суддівської кар’єри, має подати до Комісії, зокрема:
- копію декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;
- декларацію родинних зв’язків кандидата на посаду судді;
- декларацію доброчесності кандидата на посаду судді.
Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, подається на офіційному порталі НАЗК. Роздрукований та сканований або збережений в електронному вигляді примірник поданої декларації (яка містить інформацію з обмеженим доступом) завантажується в кабінеті суддівської кар’єри на офіційному вебсайті Комісії.
Така декларація охоплює звітний рік, що передує року, в якому подається декларація. Тож якщо подання документів та заяви про участь у процедурі відбувається у 2025 році, звітним періодом, який підлягає декларуванню, є 2024 рік. Якщо ж подання документів здійснюється у 2026 році, звітним періодом є 2025 рік. Зазначений принцип застосовується послідовно до всіх наступних років.
Повідомляємо, що кандидат як суб’єкт декларування упродовж 30 днів має право подати виправлену декларацію після подання попередньої, але лише один раз. Виправлена декларація має бути роздрукована, відсканована або збережена у форматі PDF, завантажена до відповідного розділу кабінету суддівської кар’єри та подана разом з іншими документами у строк, передбачений умовами конкурсу.
У разі подання виправленої декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, кандидату необхідно подати повторно декларацію доброчесності. Це зумовлено тим, що згідно з пунктом 3 Правил заповнення та подання декларації доброчесності кандидата на посаду судді декларація доброчесності подається після подання декларації родинних зв’язків кандидата на посаду судді та декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.
Звертаємо увагу, що для збереження декларації у форматі PDF потрібно відкрити її в особистому кабінеті на сайті НАЗК, натиснути комбінацію клавіш Сtrl+P, щоб відкрити меню друку, і в розділі «Принтер» обрати «Зберегти як PDF».
Усі роз’яснення щодо заповнення декларації розміщено в розділах Декларування та Технічна допомога Бази знань на офіційному порталі НАЗК.
Декларація родинних зв’язків кандидата на посаду судді подається в особистому кабінеті або в підрозділі «Подати декларації» розділу «Декларації» офіційного вебсайту Комісії, де також можна ознайомитись з Правилами заповнення та подання декларації родинних зв’язків кандидата на посаду судді.
У такій декларації зазначаються відомості за останні п’ять календарних років. Тож якщо подання документів та заяви про участь у процедурі відбувається у 2025 році, звітним періодом, який підлягає декларуванню, є 2020–2024 роки. Якщо ж подання документів здійснюється у 2026 році, звітним періодом є 2021–2025 роки. Зазначений принцип застосовується послідовно до всіх наступних років.
Внесення змін або уточнень до поданої декларації з технічних причин не допускається. Водночас кандидат має право повторно подати декларацію родинних зв’язків із зазначенням обґрунтування причин змін/доповнень у розділі «Місце для додаткової інформації». Повторно подана декларація має бути завантажена з реєстру декларацій до відповідного розділу кабінету суддівської кар’єри та подана разом з іншими документами у строк, передбачений умовами конкурсу.
У разі повторного подання декларації родинних зв’язків кандидату необхідно ще раз подати декларацію доброчесності.
При заповненні декларації родинних зв’язків слід ураховувати таке:
- у декларації зазначаються відомості (прізвище, ім’я, по батькові; місце роботи (проходження служби); займана посада; період перебування на посаді) стосовно осіб, якщо такі особи займали посади, визначені пунктом 8 Правил заповнення та подання декларації родинних зв’язків кандидата на посаду судді;
- інформація, зокрема, про приналежність членів сім’ї або близьких осіб до кадрового складу розвідувальних органів України та/або зайняття ними посад, перебування на яких пов’язане з безпосереднім здійсненням такими особами оперативно-розшукової, контррозвідувальної, розвідувальної діяльності, забезпеченням безпеки посадових осіб відповідно до Закону України «Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб», має бути зазначена як «інформація з обмеженим доступом»;
- віднесення працівників державних органів (Державна податкова служба України, ДСНС, Держспецзв’язок тощо) до працівників правоохоронних органів під час заповнення декларації родинних зв’язків визначається з урахуванням приписів частини першої статті 2 Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів», а також правового висновку Верховного Суду, викладеного в постанові Великої Палати Верховного Суду від 30.08.2023 у справі № 633/195/17;
- якщо правовий статус члена сім’ї та/або близької особи кандидата на момент подання декларації змінився і внаслідок таких змін особа перестала займати посади, визначені пунктом 8 Правил заповнення та подання декларації родинних зв’язків кандидата на посаду судді (наприклад, звільнення, переведення із займаної посади), у декларації зазначається період, упродовж якого особа займала посаду;
- якщо особа втратила статус члена сім’ї та/або близької особи кандидата на момент подання декларації (наприклад, у разі розлучення), у декларації зазначається період, упродовж якого особа мала статус члена сім’ї та/або близької особи кандидата і займала посади, визначені пунктом 8 Правил заповнення та подання декларації родинних зв’язків кандидата на посаду судді;
- відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» близькими особами декларанта є, зокрема, невістка. Ураховуючи роз’яснення НАЗК, термін «невістка» використовується в цьому законі у значенні «дружина сина». Дружина рідного брата до близьких осіб у розумінні закону не належить.
Декларація доброчесності кандидата також подається в особистому кабінеті або в підрозділі «Подати декларації» розділу «Декларації» офіційного вебсайту Комісії, де також можна ознайомитись із Правилами заповнення та подання декларації доброчесності кандидата на посаду судді.
В цій декларації зазначаються твердження щодо обставин, які мали місце упродовж усього життя особи, яка її заповнює.
У межах строку, встановленого Комісією для подання декларації доброчесності, суб’єкт декларування вправі виправити помилки в декларації шляхом подання нової декларації. У такому разі чинною вважається остання подана декларація доброчесності.
Обґрунтування причин подання нової декларації може бути зазначене в розділі ІІІ «Додаткові пояснення» декларації доброчесності. Повторно подана декларація має бути завантажена з реєстру декларацій до відповідного розділу кабінету суддівської кар’єри та подана разом з іншими документами у строк, передбачений умовами конкурсу.
Наголошуємо, що декларація доброчесності подається після подання декларації родинних зв’язків кандидата на посаду судді та декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.
ВАЖЛИВО: у разі активації функцій «Подати документи» та «Підписати документи» у кабінеті суддівської кар’єри внести зміни до декларацій буде неможливо.
Закликаємо завжди звертати увагу на відповідність періодів звітування, особливості заповнення та порядок подання декларацій.